Projectcoördinator inhuren

Om alles in goede banen te leiden is een projectcoördinator van groot belang.

Onze projectcoördinators zijn letterlijk op elke bouwplaats of nieuwbouwproject te vinden.

In dit blog leggen wij meer uit over de kosten, voordelen en alle taken.

Wil je een projectcoördinator inhuren? Vraag dan gratis een vrijblijvende offerte aan.

Hoe u de perfecte projectcoördinator inhuurt?

Op zoek naar een projectcoördinator?

Volg deze tips voor een soepel en succesvol wervingsproces.

Het runnen van een bedrijf kan voelen als elke dag branden blussen.

U hoeft zich geen zorgen te maken over het plannen van resources, het verzamelen van vereisten van klanten en het dagelijks beheren van uw projecten.

Een manier om orde te scheppen in deze chaos is het inhuren van een projectcoördinator.

Wat doen projectcoördinators?

Projectcoördinators doen veel meer dan uw projectactiviteiten beheren; ze structureren en stroomlijnen uw activiteiten.

Daar waardoor u het kader krijgt voor versnelde groei.

Elk bedrijf dat verder wil groeien dan een handvol klanten, moet investeren in het inhuren van een projectcoördinator.

  • Waar moet je precies op letten bij een projectcoördinator?
  • Welke kwaliteiten en vaardigheden moet je prioriteit geven?
  • En waar moet u uw wervingsadvertenties plaatsen?

Dit allemaal bespreken we vandaag in ons blog.

Heb je een projectcoördinator nodig?

Als je dit artikel leest, val je in een van de twee categorieën:

  1. U heeft momenteel geen projectcoördinators in uw team.
  2. U hebt een of meer projectcoördinators, maar vindt dat ze overwerkt zijn of niet nuttig zijn voor uw huidige vereisten.

In beide gevallen moet je jezelf echt afvragen: is de projectcoördinator nodig?

Op deze vraag is zelden een eenduidig ​​antwoord te geven.

Soms heeft u een accountmanager nodig. Soms kan een projectcoördinator beter aan uw behoeften voldoen.

Laten we deze alternatieve rollen opsplitsen om u inzicht te geven in uw vereisten.

De project coördinator

Projectcoördinatoren worden vaak “Junior/Associate Project Managers” genoemd.

Dat komt omdat hun verantwoordelijkheden die van een projectcoördinator overlappen, behalve met lagere autoriteit en ervaringsvereisten.

Een projectcoördinator zorgt doorgaans voor planning, klantgerichte communicatie en taakbeheer.

Ze hebben niet de vaardigheden en ervaring om complexe projecten af ​​te handelen.

Maar ze zijn meer dan voldoende voor het uitvoeren van meerdere taken in basisprojecten.

Zie ze als “projectleider lite”.

Dit zijn de verschillen met een projectontwikkelaar en een projectleider.

Wanneer is een projectcoördinator inhuren een topprioriteit?

Kortom, het inhuren van een projectcoördinator zou een topprioriteit moeten zijn als u:

  • Worstelen met projectactiviteiten – taakbeheer, planning, klantcommunicatie
  • Geen gestructureerd proces hebben voor het plannen, beheren en bewaken van projecten
  • Omgaan met steeds complexere projecten die een geformaliseerde managementaanpak vereisen
  • De meeste bedrijven met 10-15 of meer mensen zullen de behoefte voelen om een ​​projectcoördinator in te huren. Als dit jou beschrijft, ga je gang en begin je zoektocht.

In het volgende gedeelte zullen we kijken naar de belangrijkste kwaliteiten en kwalificaties waar u op moet letten bij het inhuren van geweldige projectcoördinators voor uw bedrijf.

Waarop letten bij projectcoördinators?

Kijk door 20 verschillende vacatures voor projectcoördinator en je zult dezelfde paar vereisten vinden: detailgerichte, goed georganiseerde personen met uitzonderlijke communicatieve vaardigheden.

Maar het opsommen van deze generieke kwaliteiten helpt je niet echt veel als het gaat om het vinden van een geweldige projectcoördinator.

Om succesvol te zijn, moet je specifiek zijn.

En specifiek zijn begint met het echt begrijpen van uw vereisten en het bouwproces.

Twee soorten projectcoördinators

De twee soorten zijn:

  • Projectcoördinator als strateeg
  • Projectcoördinator als organisator

Laten we ze in meer detail bekijken.

1 – De strateeg

Vanaf het begin kan de discipline van projectmanagement veel lijken op het jongleren met middelen om deadlines en taakvereisten te halen.

Maar achter al die e-mails en spreadsheets gaat ook heel wat strategisch denken schuil. U moet sjablonen, plannen en kaders maken voor het afhandelen van nieuwe en bestaande projecten.

En je hebt een goed begrip nodig van de organisatie, haar medewerkers en klanten. Om al deze taken uit te voeren, heb je een strateeg projectcoördinator nodig.

De strateeg projectcoördinator is cruciaal om al deze fasen in je projectmanagement-proces in kaart te brengen

Strategische projectcoördinators

Strategische projectcoördinators zijn in staat om verder te gaan dan de dagelijkse gang van zaken van het project en de kaders en structuren te bouwen die u nodig hebt om uw projecten de komende jaren te runnen.

Ze zijn misschien niet de best georganiseerde en ze kunnen moeite hebben met het effectief delegeren van taken.

Maar strategen zijn cruciaal om orde te scheppen in uw projectmanagement-aanpak.

Wanneer een strateeg projectcoördinator nodig?

Je hebt een strateeg projectcoördinator nodig als:

  • Er geen vast raamwerk of methodiek is voor het afhandelen van projecten
  • Je geen duidelijke sjablonen hebt en plannen voor het beheren van projecten
  • U nog nooit iemand in een fulltime PM-rol in je organisatie hebt gehad

Als u een jong bedrijf bent, kunt u in eerste instantie beter een strateeg projectcoördinator inhuren.

Dit kan u in de nabije toekomst klaarstomen voor operational excellence.

2 – De organisator

Hoewel strategie belangrijk kan zijn, komt effectief projectbeheer in wezen neer op het tegelijkertijd afhandelen van meerdere taken en mensen.

Een goed georganiseerde projectcoördinator kan uitblinken in de meest chaotische organisaties door de pure kracht van hun managementvaardigheden.

Denk aan alle projecten waarbij je:

  • Een belangrijke eis mist vanwege miscommunicatie
  • Je een deadline mist omdat een belangrijke resource is weggevallen
  • Moeite hebt met het delegeren van taken aan de juiste resource

Een projectcoördinator “organisator” kan je helpen al deze problemen op te lossen door structuur in je werk te brengen.

Ze kunnen u helpen bij het volgen van taken, het plannen van activiteiten, het bewaken van budgetten en het op de hoogte houden van klanten – met of zonder een kader om hen te begeleiden.

Wanneer een organisatorisch projectcoördinator inhuren?

Het inhuren van zo’n projectcoördinator zou een topprioriteit moeten zijn als:

  • U gebruikt al een raamwerk of methodologie voor projectbeheer
  • U beschikt over basis workflows, sjablonen en plannen om uw activiteiten te beheren
  • Je hebt te maken met complexe of een groot aantal projecten waarbij meerdere stakeholders en middelen betrokken zijn

Jonge bedrijven zouden aan het inhuren van zo’n projectcoördinator moeten denken nadat ze de strategische onderdelen van projectmanagement hebben geformaliseerd.

Met een goede strategie kan zelfs een projectcoördinator veel projectmanagement-taken aan.

Op naar de volgende stap

Als je eenmaal hebt bedacht wat voor soort projectcoördinator je moet inhuren, kun je doorgaan naar de volgende stap: geweldige projectcoördinators aantrekken.

Cruciale tips voor het inhuren van projectcoördinators

Creatieve en marketingbedrijven opereren in een vreemde ‘Schrodinger’s Talent’-situatie waarin er tegelijkertijd een tekort en een overdaad aan talent is.

Moeite met het inhuren van werknemers wordt voortdurend beschouwd als een van de grootste pijnpunten voor bedrijven.

Meestal gebeurt dit omdat de echt bekwame en ervaren individuen de neiging hebben om gelokaliseerd te blijven in een handvol topbedrijven.

Wat kunt u doen?

Wat kunt u onder deze voorwaarden doen om uw aanbod aantrekkelijker te maken voor projectmanagementtalent?

En wat kunt u doen om de juiste kandidaat binnen te halen? Hier volgen een paar tips om u te helpen bij het wervingsproces.

1 – Evalueer uw situatie objectief

Een gemakkelijke manier om ontevreden te zijn over het hele wervingsproces is door een verkeerd begrip te hebben van uw eigen bedrijf en zijn huidige situatie.

Tenzij je echt objectief bent over waar je staat, is de kans groot dat je een wervingsfout maakt.

Denk aan een situatie waarin u de ervaring en het vermogen van uw team voor zelfmanagement zou kunnen opblazen.

Op basis hiervan huurt u een projectcoördinator in die gewend is om goed ontwikkelde teams op te schalen (in plaats van ze helemaal opnieuw op te bouwen).

Maar omdat de capaciteiten van uw team en de ervaring van de projectcoördinator niet overeenkomen, zult u ongetwijfeld ontevreden zijn met de resultaten.

Object blijven dus!

Wees dus objectief voordat u met het wervingsproces begint.

Vraag jezelf:

  • Hoe ervaren is uw team? Hebben ze ervaring met grote bedrijven?
  • Heeft u formele projectbeheersystemen en -tools ingevoerd of gebruikt u ad-hocoplossingen?
  • Kunnen mensen met alleen ervaring met een groot bedrijf gedijen in uw bedrijf, of geeft u de voorkeur aan zelfstarters?

2 – Geef ze wat ze willen

Waarom zou een projectcoördinator bij uw bedrijf moeten werken? Hoewel geld een voor de hand liggend middel is, is het niet de enige.

In een enquête in de bouwsector zei 54% van de respondenten dat ze van baan veranderden vanwege een gebrek aan “kansen voor vooruitgang”.

Zelfs buiten deze sector komt beloning voor de meeste professionals op de tweede plaats na de carrièremogelijkheden. Denk na over het soort kandidaten dat u wilt aantrekken.

Misschien zijn het ervaren professionals met een half dozijn jaar bij een groot bedrijf.

Of misschien zijn het bekwame projectcoördinators die de overstap maken vanuit een andere branche. Plaats jezelf in hun schoenen.

Wat willen deze mensen? Naar wat voor verandering zijn ze op zoek?

Wat zou een ervaren projectcoördinator willen?

Een ervaren projectcoördinator wil bijvoorbeeld misschien overstappen van een groot bedrijf naar een klein bedrijf om meer praktische ervaring op te doen om een ​​team helemaal opnieuw te laten groeien.

Een andere persoon kan uw kleine bedrijf kiezen om een ​​betere titel en senior managementervaring op te doen.

Benadruk deze aspecten van de baan in uw advertenties en u zult meer tijd hebben om goede kandidaten aan te trekken.

3 – Maak een lijst van uw “must-haves”

Maak voordat u begint met aannemen een lijst van uw “must-haves”, “good to have” en “nice to have” kwaliteiten, kwalificaties en vaardigheden.

U kunt misschien onderhandelen over de laatste twee categorieën, maar uw “must haves” zouden niet onderhandelbaar moeten zijn. U wilt bijvoorbeeld dat uw projectcoördinator eerdere ervaring heeft.

Meer dan 7 jaar is misschien “nice to have”, en meer dan 5 jaar “good to have”, maar minimaal 2-3 jaar zou je “must-have” moeten zijn.

Betrek uw hele team bij het bepalen van deze “must-haves”, vooral uw creatieve middelen. Dit zijn de mensen die dag in, dag uit met de projectcoördinator zullen werken.

Het helpt om te begrijpen wat ze echt van hun managers willen. Enkele voor de hand liggende “must-haves” voor de meeste bedrijven zijn:

  • Goede communicatie
  • Team georiënteerd
  • Detailgericht
  • Georganiseerd
  • Geïnteresseerd in het aandachtsgebied van uw bedrijf
  • Geboren leider

Projectcoördinator bouw

Laat een projectcoördinator vacature uitzetten door Bouwsector Nederland.

Of nog gemakkelijk, huur een projectcoördinator in via ons.

Wat kost een projectcoördinator?

Vraag vandaag nog een gratis offerte aan of neem contact op met ons hoofdkantoor.